jueves, 1 de septiembre de 2011

LA FUNCION SECRETARIAL



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La secretaria en la empresa cumple múltiples funciones, como  manejar correctamente los equipos de la oficina, atender llamadas telefónicas, atender a los clientes, recibir registrar y distribuir los documentos a  las aéreas correspondientes, redactar documentos, organizar la agenda del jefe, y sobre todo tener una buena redacción y ortografía.

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Para que la secretaria pueda cumplir todo esto debe tener buenas relaciones con sus compañeros de trabajo, ser responsable, organizada, dinámica estar con un buen humor y sobre todo ser discreta.





VIRTUDES DE UNA BUENA FUNCIÓN SECRETARIAL
la  iniciativa.-  presentar siempre ideas y propuestas de todo lo que esta a muestro alrededor, en feneficio de la empresa.  
La comunicación.-  No debemos olvidar que no todos entendemos igual o no todos nos expresamos igual, debiendo ser siempre clara y precisa. 
El orden.-  Es el padre del éxito, siempre debemos emplearlo y lograr que el resto lo haga suyo, en muestro desarrollo laboral y en muestra apariencia.
 La preparación.-  Continuamente debe estar ampliando  sus conocimientos sobre nuevas técnicas y formas de trabajo.
La responsabilidad.-  Debe saber  ser consecuente con sus actos y saber cuando se pueden dejar las  cosas para mañana, cuando proceder sin esperar orden, sabiendo que sera aceptada por la jefataura. 
El tino.-  Procurando aportar siempre ideas y porpuestas de todo lo que esta a nuestro alrededor, en beneficio de la empresa.


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BIENVENIDA

Hola soy estudiante de la carrera profesional de Secretariado Ejecutivo.

Bienvenidos a mi blog de práctica de Ofimatica Secretarial, donde compartiremos nuestros conocimientos e ideas sobre la función  secretarial.